Sist oppdatert: 19.06.26

1. INNLEDNING

Drammens Turnforening behandler personopplysninger om medlemmer, foresatte, trenere, ansatte, frivillige og andre som deltar i eller er tilknyttet foreningens aktiviteter.

Formålet med behandlingen er å kunne administrere medlemskap, aktivitetstilbud, konkurranser, arrangementer, kommunikasjon og øvrig drift av foreningen.

Behandlingen skjer i samsvar med personopplysningsloven (GDPR), Norges Idrettsforbunds regelverk og annet relevant lovverk.




2. BEHANDLINGSANSVARLIG

Drammens Turnforening er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles av foreningen.

Kontaktinformasjon:

Drammens Turnforening
Danvikgata 40
3045 Drammen

E-post: post@drammenturn.no
Nettside: www.drammenturn.no

Spørsmål om personvern og behandling av personopplysninger kan rettes til daglig leder på post@drammenturn.no.




3. HVILKE OPPLYSNINGER VI BEHANDLER

Foreningen kan behandle følgende personopplysninger:

• Navn
• Fødselsdato
• Kjønn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Opplysninger om foresatte
• Medlemskap og aktivitetstilknytning
• Betalingsopplysninger og betalingshistorikk
• Konkurranse- og lisensopplysninger
• Kommunikasjon mellom medlemmet og foreningen
• Bilder og film der nødvendig samtykke foreligger

Når medlemmet er under 18 år behandles også nødvendige opplysninger om foresatte som kontaktpersoner.

Foreningen kan i enkelte tilfeller behandle helseopplysninger eller opplysninger om behov for tilrettelegging dersom dette er nødvendig for å ivareta sikkerhet, forsvarlig aktivitet eller nødvendig tilrettelegging.




4. HVORFOR VI BEHANDLER OPPLYSNINGENE

Personopplysninger behandles blant annet for å:

• administrere medlemskap
• administrere aktiviteter og treningstilbud
• fakturere medlemskontingent og treningsavgifter
• kommunisere med medlemmer og foresatte
• registrere aktivitet og deltakelse
• rapportere til Norges Idrettsforbund og Norges Gymnastikk- og Turnforbund
• administrere konkurranser, arrangementer og lisenser
• ivareta sikkerhet og nødvendig tilrettelegging
• søke om støtteordninger og tilskudd
• oppfylle lovpålagte krav
• informere om foreningens virksomhet
5. GRUNNLAG FOR BEHANDLINGEN

Foreningen behandler personopplysninger på grunnlag av:

• medlemskap og deltakelse i foreningens aktiviteter
• rettslige forpliktelser som følger av lovverk og idrettens regelverk
• berettiget interesse knyttet til drift av foreningen
• samtykke når dette kreves etter lovverket

Helseopplysninger behandles kun når dette er nødvendig og lovlig.

6. 
   
7. HVEM VI DELER OPPLYSNINGER MED

Foreningen kan dele nødvendige opplysninger med:

• Norges Idrettsforbund
• Norges Gymnastikk- og Turnforbund
• arrangører av konkurranser og arrangementer
• offentlige myndigheter når dette følger av lov
• leverandører av systemer og tjenester som benyttes av foreningen

Foreningen selger aldri personopplysninger til andre.




7. SYSTEMER OG TJENESTER

Foreningen benytter ulike digitale løsninger for medlemsadministrasjon, kommunikasjon, betaling, rapportering og organisering av aktivitet.

Dette inkluderer blant annet Rubic, Spond og Norges Idrettsforbunds systemer.

Foreningen inngår nødvendige databehandleravtaler der dette kreves.

Dersom personopplysninger behandles utenfor EU/EØS skal dette skje i samsvar med gjeldende regelverk og nødvendige sikkerhetsmekanismer.




8. LAGRING OG SLETTING

Personopplysninger lagres ikke lenger enn nødvendig for å oppfylle formålene de er samlet inn for.

Enkelte opplysninger kan oppbevares så lenge bokføringslovgivning, forsikringsordninger, idrettens regelverk eller annet lovverk krever.

Opplysninger slettes eller anonymiseres når det ikke lenger foreligger et saklig behov for lagring.




9. FOTO OG FILM

Foreningens behandling av bilder og film reguleres gjennom egen samtykkeløsning og egne retningslinjer.

Samtykke kan når som helst trekkes tilbake i henhold til informasjonen som gis i samtykkeløsningen.




10. INFORMASJONSSIKKERHET

Drammens Turnforening arbeider for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller misbruk.

Foreningen benytter relevante tekniske og organisatoriske tiltak for å ivareta informasjonssikkerheten.




11. DINE RETTIGHETER

Du har rett til:

• innsyn i egne personopplysninger
• retting av uriktige opplysninger
• sletting når vilkårene for dette er oppfylt
• begrensning av behandling
• å protestere mot behandling i enkelte tilfeller
• å trekke tilbake samtykker

Henvendelser om personvern sendes til post@drammenturn.no.




12. KLAGE

Dersom du mener at foreningen behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du kontakte foreningen.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

www.datatilsynet.no




13. ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Drammens Turnforening kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov.

Gjeldende versjon publiseres på foreningens nettsider.